Legalne zatrudnianie cudzoziemców – aktualne przepisy i praktyka

28 maja 2026 r. w Gdańsku odbyło się posiedzenie Pomorskiej Rady ds. Regionalnej Polityki Migracyjnej, zorganizowane we współpracy z Pomorską Platformą Współpracy na rzecz cudzoziemców na rynku pracy. Spotkanie poświęcone było zagadnieniom legalnego zatrudniania cudzoziemców, zmianom w przepisach oraz praktycznym aspektom kontroli prowadzonych u pracodawców i agencji zatrudnienia.

W wydarzeniu uczestniczyli członkowie Pomorskiej Rady ds. Regionalnej Polityki Migracyjnej, partnerzy Pomorskiej Platformy Współpracy na rzecz cudzoziemców na rynku pracy, przedstawiciele administracji publicznej, pracodawców, agencji zatrudnienia, instytucji rynku pracy oraz organizacji wspierających cudzoziemców funkcjonujących na regionalnym rynku pracy. Tak liczna obecność Państwa potwierdziła, jak ważnym i aktualnym tematem pozostaje legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców oraz jak duża jest potrzeba wymiany doświadczeń i praktycznej wiedzy pomiędzy instytucjami i partnerami rynku pracy.

Spotkanie otworzyli przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego - Pani Marta Zatorska, kierownik Referatu ds. Polityki Migracyjnej, Kancelaria Marszałka Województwa oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku - Pan Wojciech Józef Konkel, kierownik Wydziału Programów Rynku Pracy. W swoich wystąpieniach podkreślili znaczenie współpracy instytucjonalnej oraz konieczność stałego monitorowania zmian prawnych wpływających na sytuację cudzoziemców i pracodawców w regionie.

Moduł Obsługi Spraw i elektroniczne wnioski pobytowe

Pierwsza część spotkania poświęcona została elektronicznemu składaniu wniosków pobytowych za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw (MOS) oraz zasadom wydawania kart pobytu i zezwoleń czasowych CUKR dla obywateli Ukrainy. Pani Żaneta Jenta dyrektor Wydziału Spraw Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz pani  Dominika Marchewicz omówiły m.in. zasady funkcjonowania systemu MOS, wymagania dotyczące podpisów elektronicznych i profilu zaufanego, sposób składania załączników oraz najczęstsze problemy pojawiające się podczas procedury elektronicznej. Uczestnicy mogli zapoznać się również z praktycznymi różnicami pomiędzy statusem UKR a pobytem CUKR, zasadami właściwości miejscowej organów oraz konsekwencjami błędów formalnych przy składaniu wniosków.

Duże zainteresowanie wzbudziły także informacje dotyczące dalszej cyfryzacji postępowań pobytowych, funkcjonowania elektronicznych formularzy oraz zasad komunikacji z urzędem po złożeniu wniosku. Zwrócono uwagę na kwestie związane z obowiązkiem osobistego stawiennictwa, pobieraniem odcisków palców, potwierdzaniem legalności pobytu oraz terminami wynikającymi z nowych regulacji.

Ustawa wygaszająca a nowe zasady dostępu do rynku pracy

W drugiej części spotkania Pan Nikita Łoginow ze Stowarzyszenia OVUM przedstawił zagadnienia związane z pomocą, legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców w kontekście ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Omówiono najważniejsze zmiany dotyczące statusu UKR, ochrony czasowej, dostępu do rynku pracy oraz nowych zasad wynikających z tzw. „ustawy wygaszającej”. Uczestnicy zapoznali się również z aktualnymi obowiązkami pracodawców, zasadami powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz zmianami dotyczącymi dokumentów pobytowych i procedur legalizacyjnych.

Praktyka kontroli z perspektywy Państwowej Inspekcji Pracy

Istotnym elementem programu była również część poświęcona praktyce kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Pani Karolina Szałkowska z Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku omówiła najczęściej występujące nieprawidłowości związane z zatrudnianiem cudzoziemców, dokumentowaniem legalności pracy oraz obowiązkami pracodawców i agencji pracy tymczasowej. Wystąpienie miało szczególnie praktyczny charakter i spotkało się z dużym zainteresowaniem uczestników, którzy aktywnie uczestniczyli w dyskusji oraz sesji pytań i odpowiedzi kończącej spotkanie.

Podsumowanie i materiały do pobrania

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za obecność, aktywny udział, liczne pytania i wymianę doświadczeń. Szczególne podziękowania kierujemy do ekspertów reprezentujących Pomorski Urząd Wojewódzki, Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku oraz Stowarzyszenie OVUM za przygotowanie merytorycznych wystąpień, udzielenie odpowiedzi na pytania uczestników oraz zaangażowanie w realizację wydarzenia.

Pomoc, legalizacja pobytu, legalizacja pracy cudzoziemców - OVUM

Najczęstsze nieprawidłowości w zatrudnianiu cudzoziemców, praktyka kontroli u pracodawców i w agencjach zatrudnienia - Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku

Elektroniczne składanie wniosków o udzielenie zezwoleń pobytowych za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw oraz Uzyskanie karty pobytu CUKR - PUW w Gdańsku