E-Doręczenia od 1 października. Co z firmami po awarii systemu

01.10.2026

Przedsiębiorcy, którzy z powodu problemów technicznych z Biznes.gov.pl nie zdołali uruchomić adresu do e-Doręczeń przed końcem września nie, mają ponosić z tego tytułu konsekwencji. MRiT zaleca jednak, by zrobić to możliwie szybko po ustąpieniu utrudnień.

Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń. Termin na jego założenie upłynął 30 września, jednak w ostatnich dniach przed jego zakończeniem przedsiębiorcy zgłaszali problemy z dostępem do Biznes.gov.pl, przez który realizowana jest usługa. Ministerstwo Rozwoju i Technologii zapewniło, że firmy, które z powodu problemów technicznych nie zdołały wykonać obowiązku w terminie, nie muszą obawiać się sankcji.

Problemy pojawiły się wraz ze wzrostem liczby przedsiębiorców próbujących jednocześnie korzystać z usług portalu Biznes.gov.pl. MRiT poinformowało 29 września, że duże zainteresowanie e-Doręczeniami powoduje czasowe utrudnienia w dostępie do systemu, dlatego wprowadzono mechanizm zarządzania ruchem, który wpuszcza użytkowników do usług partiami i ma pozwolić na utrzymanie aktywnej sesji podczas składania wniosku. Resort jednocześnie podkreślił, że liczba obsługiwanych użytkowników jest stopniowo zwiększana, a system jest na bieżąco optymalizowany.

Dla przedsiębiorców najważniejsza jest jednak informacja dotycząca konsekwencji niedotrzymania terminu. Ministerstwo przekazało, że przedsiębiorcy nie muszą obawiać się sankcji, jeżeli nie udało im się założyć adresu do e-Doręczeń przed 1 października właśnie z powodu problemów z dostępem do usługi. Nie oznacza to jednak przesunięcia ustawowego terminu ani zniesienia obowiązku, dlatego MRiT zaleca, aby adres został założony możliwie szybko po ustąpieniu problemów technicznych.

Od 1 października obowiązek dotyczy przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. Aby zacząć korzystać z e-Doręczeń, należy utworzyć adres za pośrednictwem usługi dostępnej na Biznes.gov.pl, podpisać wniosek elektronicznie, a następnie aktywować skrzynkę. Po aktywacji adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, a urzędy korzystające z systemu mogą kierować na niego oficjalną korespondencję. Przedsiębiorca może sam obsługiwać skrzynkę albo wyznaczyć administratora.

E-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i pozwalają na wysyłanie oraz odbieranie korespondencji urzędowej z potwierdzeniem nadania i doręczenia. Dla przedsiębiorców transportowych prowadzących działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej oznacza to, że od dziś adres do e-Doręczeń staje się kolejnym obowiązkowym elementem komunikacji z administracją, dlatego firmy, które jeszcze go nie aktywowały, powinny zrobić to po przywróceniu pełnej dostępności systemu.

Źródło: www.etransport.pl