Holenderskie firmy transportowe automatyzują rozliczenia czasu pracy kierowców

01.12.2025

AddSecure, jeden z czołowych europejskich dostawców rozwiązań w zakresie bezpiecznej łączności loT i technologii dla transportu, wprowadził nowy moduł w systemie zarządzanie flotą, który ma usprawnić przygotowanie danych płacowych dla kierowców zatrudnionych w holenderskich firmach.

Rozwiązanie zostało opracowane z myślą o przedsiębiorstwach rozliczających pracowników w oparciu o lokalne układy zbiorowe pracy (cao) i ma na celu automatyzację oraz uporządkowanie procesu naliczania wynagrodzeń. Moduł łączy dane z tachografów, dzienników aktywności oraz zaplanowanych zleceń transportowych, tworząc kompletną i chronologiczną rekonstrukcję dnia pracy każdego kierowcy. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą znacznie ograniczyć ręczne wprowadzanie danych, usprawnić proces rozliczeń oraz zwiększyć pewność, że naliczenia są zgodne z obowiązującymi wymogami prawnymi i polityką firmy. Jak podkreśla Cees Lagendijk, Sales Manager Benelux w dziale Smart Transport w AddSecure, nowe rozwiązanie „nie tylko upraszcza przygotowanie danych płacowych, ale znacząco podnosi dokładność informacji”, co pozwala na pełne zachowanie zgodności z regulacjami.

W ramach modułu kierowcy mogą rejestrować czynności zawodowe, takie jak załadunek, rozładunek, oczekiwanie czy podpinanie naczep. Aktywności te zapisywane są jako powiązane zdarzenia (początek i koniec), co eliminuje ryzyko nakładających się na siebie okresów lub braków w dokumentacji. System automatycznie identyfikuje również manewry oraz okresy odpoczynku, filtrując je bez konieczności ingerencji ze strony użytkownika. Jednocześnie zlecenia transportowe z systemu TMS przypisywane są do aktywności kierowcy, co pozwala zachować pełny i weryfikowalny obraz jego dnia pracy, uwzględniając także sytuacje nadzwyczajne. Istotnym elementem nowego rozwiązania jest możliwość automatycznego eksportu danych przez API do holenderskich systemów płacowych, takich jak Yoursoft czy Logicway, co zapewnia płynną i bezpieczną wymianę informacji między narzędziami pokładowymi a platformami kadrowo-płacowymi. Dzięki temu proces rozliczeń może być nie tylko szybszy, ale również bardziej transparentny i łatwiej kontrolowalny.

AddSecure zapowiada dalszy rozwój modułu w 2026 roku. W planach znajdują się m.in. funkcja skanowania dokumentów bezpośrednio z kabiny, możliwość zarządzania wieloma kierowcami w jednym pojeździe, podniesienie poziomu zabezpieczeń API oraz opcja przypisywania i egzekwowania misji transportowych przez zarządców flot. Według Ceesa Lagendijka zapotrzebowanie na tego typu rozwiązania jest szczególnie duże w Holandii, gdzie precyzyjna i przejrzysta rekonstrukcja czasu pracy kierowcy ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego rozliczenia i zachowania zgodności z przepisami. Jak dodaje, moduł już teraz wspiera proces migracji systemowej u kilku dużych klientów AddSecure.

źródło: www.etransport.pl