Informacja dot. składania oświadczenia o liczbie osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie za 2025 r.

09.01.2026

Przypominamy, że zgodnie z treścią art. 7a ust. 8 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz 1490 z późn. zm.) po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca przedkłada corocznie organowi, o którym mowa art. 7 ust. 2, w terminie do dnia 31 marca roku następnego:

- oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych, w tym osób, o których mowa w pkt 2, na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia;

- informację o średniej arytmetycznej liczby kierowców zatrudnionych, bez względu na formę zatrudnienia, wykonujących operacje transportowe w roku poprzedzającym obowiązek złożenia informacji.

1. Jeśli adresatem oświadczenia jest GITD (zezwolenie wydane przez GITD, nie zostało przekazane do Starostwa) wniosek należy złożyć poprzez dedykowany formularz za pomocą platformy ePUAP – formularz wysyłany bezpośrednio do systemu KREPTD. Wniosek znajduje się pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/motoryzacja-i-transport/ewidencje-i-transport-miedzynarodowy/oswiadczenie-przedsiebiorcy-o-liczbie-osob-zatrudnionych-w-przedsiebiorstwie-kreptd-

Przy wypełnianiu formularza ePUAP należy wskazać, że dane dotyczą roku 2025 (wybrać z listy rozwijalnej rok 2025) oraz podpisać oświadczenie podpisem elektronicznym na platformie ePUAP. 

W przypadku gdy adresatem oświadczenia powinien być GITD, ale brak jest możliwości złożenia oświadczenia poprzez ePUAP bezpośrednio do systemu KREPTD, należy przesłać oświadczenie za pośrednictwem systemu e-doręczeń https://www.gov.pl/web/e-doreczenia na adres: AE:PL-59352-99182-RUECW-23, lub w formie papierowej na adres urzędu;

2. Jeśli adresatem oświadczenia nie jest GITD (zezwolenie / licencja krajowa wydane przez Starostwo / UM) wniosek należy złożyć do Starostwa / UM właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, np. przedsiębiorcy z Gdyni powinni skorzystać z formularza UM dostępnego TUTAJ .

Termin składania oświadczeń za rok 2025 upływa dnia 31 marca 2026 r.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:

- oświadczenie należy złożyć jeżeli firma posiada ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;

- adres do przesłania oświadczenia to adres organu dysponenta danych (nie zawsze będzie to GITD) - do organu wydającego zezwolenie lub do organu do którego zostało przekazane zezwolenie. Dla tzw. 50 latek, jeśli przedsiębiorca uzyskał dodatkowo zezwolenie od Starostwa lub Urzędu Miasta - wówczas adres właściwego Starostwa lub Urzędu Miasta (dysponenta danych);

- oświadczenie należy złożyć w oryginale, tj. za pośrednictwem elektronicznego formularza wysłanego bezpośrednio do systemu; prosimy nie przesyłać wypełnionych oświadczeń z platformy ePUAP na skrzynki e-mail GITD oraz wieloma różnymi środkami komunikacji odnośnie tego samego oświadczenia;

- w przypadku przekazywania oświadczeń do starostw i urzędów miast, nie należy przesyłać kopii oświadczenia do GITD;

- w przypadku gdy oświadczenie składa osoba posiadająca pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia w imieniu przedsiębiorcy (podpisuje oświadczenie), należy dołączyć upoważnienie w oryginale oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo;

- oświadczenie dotyczy 2025 r.;

- w oświadczeniu należy uwzględnić osoby zatrudnione bez względu na formę/ umowę zatrudnienia/ zlecenia;

- jednoosobowe działalności gospodarcze, jeśli posiadają ważne zezwolenie, również zobowiązane są do złożenia oświadczenia.  Dla działalności, w których właściciel jest także kierowcą, właściciel uwzględnia siebie zarówno w pozycji dotyczącej osób zatrudnionych jak i w średniej arytmetycznej kierowców;

- w oświadczeniu należy ująć również kierowców (kierowca może być przedsiębiorcą), z którymi przedsiębiorca zawiera umowę (bez względu na formę zatrudnienia);

Więcej TUTAJ .

Źródło: GITD