Od 18 października obowiązkowe e-orzeczenia medycyny pracy

05.10.2026

Od 18 października 2026r. orzeczenie po badaniach wstępnych, okresowych i kontrolnych będą co do zasady wystawiane elektronicznie i zapisywane w systemie e-zdrowia. Pracownik znajdzie dokument na internetowym Koncie Pacjenta, a papierowa forma pozostanie możliwa tylko w określonych sytuacjach.

Od 18 października 2026 r. lekarze medycyny pracy będą mieli obowiązek wystawiania orzeczeń lekarskich w postaci elektronicznej. Zmiana obejmie dokumenty wydawane po badaniach profilaktycznych pracowników, w tym badaniach wstępnych, okresowych i kontrolnych. Dla firm oznacza to dalsze przenoszenie dokumentacji pracowniczej do obiegu cyfrowego. Papier pozostanie możliwy jedynie w określonych sytuacjach.

Do 17 października trwa okres przejściowy. Lekarze mogą obecnie wystawiać orzeczenia zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej. Od następnego dnia elektroniczna postać dokumentu stanie się zasadą. Wynika to z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r., które weszło w życie 17 kwietnia. Po przeprowadzeniu badania lekarz zapisze orzeczenie w systemie e-zdrowia. Pracownik znajdzie je na swoim Internetowym Koncie Pacjenta w zakładce „Dane medyczne” i „Medycyna pracy”. Dokument będzie można pobrać w formacie PDF, a na życzenie pracownika lekarz będzie mógł przygotować również wydruk elektronicznego orzeczenia.

Zmiana nie oznacza natomiast, że pracownik będzie musiał samodzielnie przekazywać pracodawcy całą dokumentację medyczną. Pracodawca ma otrzymywać orzeczenie w terminie i w sposób określony w umowie zawartej z podstawową jednostką służby medycyny pracy. Indywidualne zalecenia zdrowotne wydawane pracownikowi nie są przekazywane pracodawcy. W samym orzeczeniu mogą natomiast znaleźć się zalecenia wynikające z warunków pracy, dotyczące np. dostosowania stanowiska czy stosowania odpowiedniej korekcji wzroku. Dla przedsiębiorstw transportowych, logistycznych, magazynowych czy produkcyjnych istotne jest przede wszystkim to, że zmiana dotyczy formy dokumentu, a nie zasad przeprowadzania badań. Nadal podstawą wydania orzeczenia będzie ocena zagrożeń występujących na konkretnym stanowisku oraz wyniki wymaganych badań. Sam zakres badań i sposób oceny zdolności pracownika do wykonywania pracy pozostają bez zmian.

Elektroniczny dokument ma usprawnić obieg orzeczeń między lekarzem, pracownikiem i pracodawcą. Pracownik będzie miał stały dostęp do dokumentu na IKP i łatwiej sprawdzi termin jego ważności. Z punktu widzenia przedsiębiorcy szczególnie ważne pozostaje pilnowanie aktualności badań, ponieważ pracodawca nie może dopuścić do wykonywania obowiązków osoby bez ważnego orzeczenia potwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. Obowiązek elektronicznej formy nie będzie jednak bezwzględny. Przepisy dopuszczają wystawienie orzeczenia na papierze w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego. Odrębne rozwiązania dotyczą również funkcjonariuszy wskazanych w przepisach służb. Oznacza to, że od 18 października e-orzeczenie będzie podstawową i obowiązkową formą dokumentu, ale papier nie zniknie całkowicie.

Cyfryzacja medycyny pracy jest wdrażana etapami. Elektroniczne orzeczenia można wystawiać od 17 kwietnia, a od lipca w systemie dostępne są również elektroniczne zalecenia. Obowiązek stosowania e-orzeczeń od 18 października będzie kolejnym etapem przechodzenia na cyfrowy obieg dokumentacji związanej z badaniami pracowników.

Źródło: www.etransport.pl