Polska: Rejestr agregatów chłodniczych

28.08.2026

W związku z zapytaniami przypominamy o obowiązkach związanych z Centralnym Rejestrem Operatorów (CRO).

Przedsiębiorcy eksploatujący pojazdy wyposażone w agregaty chłodnicze zawierające fluorowane gazy cieplarniane (F-gazy) mogą podlegać obowiązkom wynikającym z ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2015 poz. 881) TUTAJ
 
W CRO rejestrowane są m.in. agregaty chłodnicze zamontowane na samochodach ciężarowych chłodniach oraz przyczepach/naczepach chłodniach, jeżeli agregaty chłodnicze zawierają co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych. Szczegóły TUTAJ
 
W szczególności obowiązki rejestracyjne dotyczą operatorów:

• samochodów ciężarowych chłodni,
• przyczep/naczep chłodni,
•  innych urządzeń chłodniczych zawierających F-gazy w ilościach podlegających rejestracji.

 
Operatorem jest podmiot sprawujący faktyczną kontrolę nad technicznym działaniem urządzenia oraz podejmujący techniczne i finansowe decyzje dotyczące jego eksploatacji. W praktyce najczęściej jest to użytkownik lub właściciel pojazdu.
 
Jeżeli agregat chłodniczy spełnia ustawowe progi ilości substancji, operator ma obowiązek:

1.    zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO),
2.    założyć Kartę Urządzenia,
3.    prowadzić wymaganą dokumentację dotyczącą eksploatacji i serwisowania urządzenia.

Rejestracji można dokonać TUTAJ

W przypadku sprzedaży pojazdu wraz z agregatem chłodniczym podlegającym wpisowi do CRO należy zadbać o aktualizację danych w rejestrze. Jeśli firma przestaje być operatorem urządzeń, zamyka karty podając powód „zmiana operatora urządzenia”. Może również wydrukować pdf-y kart i przekazać je nowemu operatorowi, aby nowy operator miał informację co działo się z tymi urządzeniami wcześniej. Nowy operator ma obowiązek rejestracji w bazie CRO, musi założyć konto i karty tych urządzeń na swoim koncie.

Szczegóły TUTAJ
 
Przy sprzedaży używanej naczepy chłodni do innego państwa poza UE może dodatkowo pojawić się obowiązek rejestracji firmy w rejestrze F-Gas Portal. Jest to system Komisji Europejskiej służący do nadzorowania obrotu fluorowanymi gazami cieplarnianymi (HFC, F-gazy) oraz urządzeniami, które je zawierają. Portal wspiera realizację wymagań rozporządzenia UE 2024/573 dotyczącego F-gazów.

Przepisy te zostały przyjęte, aby ograniczyć emisje fluorowanych gazów cieplarnianych (F-gazów), które mają bardzo wysoki potencjał tworzenia efektu cieplarnianego i przyczyniają się do zmian klimatu. Rozporządzenie jest jednym z elementów realizacji celów Europejskiego Zielonego Ładu oraz celu neutralności klimatycznej UE do 2050 r.
 
O obowiązku wpisu firmy do tego rejestru decydują następujące kryteria:

1.    czy urządzenie (w tym przypadku naczepa) zawiera czynnik, który podlega monitorowaniu,
2.    kto jest formalnym eksporterem (lub importerem, producentem),
3.    czy transakcja podlega obowiązkom wynikającym z rozporządzenia UE 2024/573.
 
F-Gas Portal jest połączony z systemami celnymi UE. Dzięki temu organy celne mogą sprawdzać, czy ,,eksporter” spełnia wymagania wynikające z przepisów F-gazowych.
 
Więcej informacji TUTAJ

źródło: newsletter członkowski ZMPD