Składanie deklaracji i delegowania kierowców w transporcie 2,5 - 3,5 tony

09.06.2026

Szanowni Państwo,

Już wkrótce unijny Portal RTPD IMI (Road Transport Posting Declarations) otrzyma nową funkcję zarządzania pojazdami.

Od 1 lipca 2026 r. nowe przepisy UE będą wymagać od przedsiębiorców wykorzystujących lekkie pojazdy użytkowe (tzw. busy o dmc 2,5–3,5 tony) nie tylko posiadania tachografów i stosowania przepisów o czasie pracy kierowców, ale także składania deklaracji delegowania kierowców w przypadku wykonywania przewozów kabotażowych i cross trade. W związku z tym zaktualizowany zostanie portal RTPD IMI o nową funkcję zarządzania pojazdami, która powinna zostać udostępniona do końca czerwca br.

NOWA SEKCJA POJAZDÓW W PORTALU

Sekcja "Pojazd" pojawi się w menu po lewej stronie portalu, obok istniejącej sekcji "Kierowca". Stamtąd można będzie rejestrować, edytować i usuwać pojazdy ze swojej floty. Dodanie pojazdu wymaga podania tylko trzech informacji: kraju rejestracji, numeru rejestracyjnego i typu pojazdu (lekki lub ciężki, do przewozu towarów lub pasażerów).

Po zarejestrowaniu floty można wybierać pojazdy bezpośrednio podczas składania deklaracji – koniec z kopiowaniem i wklejaniem lub przepisywaniem numerów rejestracyjnych za każdym razem.

WAŻNE

Deklaracje utworzone przed uruchomieniem nowego procesu zarządzania pojazdami pozostają ważne i nie wymagają żadnych konkretnych działań.

Jednak każda aktualizacja istniejących deklaracji będzie wymagała użycia numerów rejestracyjnych z nowej sekcji pojazdów.

PRZYGOTUJ SWOJĄ FLOTĘ

Należy pamiętać, że po wprowadzeniu tej nowej sekcji pojazdy muszą być zarejestrowane w sekcji pojazdów, zanim będą mogły zostać wykorzystane w deklaracji delegowania. Przygotowano jednak narzędzie do zbiorczego przesyłania danych, dzięki któremu można przesłać całą swoją flotę za jednym razem: wystarczy wypełnić załączony szablon Excel i uzupełnić dane floty. Plik będzie można zaimportować do portalu po uruchomieniu funkcji.

Chcesz wypróbować nową funkcję przed jej uruchomieniem? Możesz uzyskać dostęp do środowiska testowego IMI tutaj:

https://www.postingdeclaration-training.eu/landing

Jeśli ktoś nie miał jeszcze styczności z unijnym portalem RTPD IMI zachęcamy do obejrzenia materiałów instruktażowych na stronie KE:

https://transport.ec.europa.eu/transport-modes/road/mobility-package-i/posting-rules_en

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt bezpośrednio z prowadzącą portal RTPD IMI Komisją Europejską:

DIGIT-POSTINGDECLARATION-SUPPORT(at)ec(dot)europa(dot)eu