Tachografy w dostawczakach? Kto i kiedy będzie musiał założyć?

10.03.2026

Karta przedsiębiorstwa do tachografu w busach 2,5–3,5 t w transporcie międzynarodowym od 1 lipca 2026 r. stanie się obowiązkowym elementem systemu tachografów dla przewoźników wykonujących międzynarodowy, zarobkowy przewóz rzeczy. Obowiązek wynika z rozszerzenia stosowania tachografów na pojazdy o DMC powyżej 2,5 t wykorzystywane w transporcie międzynarodowym. Brak karty przedsiębiorstwa uniemożliwi legalny dostęp do danych z tachografu. To realne ryzyko sankcji administracyjnych i finansowych. Specjaliści firmy Koben wyjaśniają z czym wiążą się nowe przepisy.

Kogo dotyczą nowe regulacje?

Nowe regulacje obejmą w szczególności firmy realizujące przewozy busami 2,5–3,5 t poza granicami Polski. Dotyczy to także mikro przedsiębiorców.

Co się zmienia: obowiązek instalacji tachografu cyfrowego i posiadania karty przedsiębiorstwa w busach 2,5–3,5 t w transporcie międzynarodowym.
Od kiedy: 1 lipca 2026 r.
Kogo dotyczy: przedsiębiorców wykonujących międzynarodowy zarobkowy przewóz rzeczy pojazdami 2,5–3,5 t.
Okres ważności karty przedsiębiorstwa: 5 lat.
Organ wydający w Polsce: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych.
Konsekwencje naruszeń: kary administracyjne, ryzyko utraty dobrej reputacji.
Podstawą zmian jest Pakiet Mobilności oraz nowelizacja przepisów dotyczących tachografów.

Podstawa prawna obowiązku tachografu w busach 2,5–3,5 t

Obowiązek wynika z prawa unijnego.

Podstawowe akty prawne:

• Rozporządzenie (WE) nr 561/2006
• Rozporządzenie (UE) nr 165/2014
• Pakiet Mobilności
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

Od 1 lipca 2026 r. pojazdy o DMC powyżej 2,5 t wykorzystywane w międzynarodowym przewozie rzeczy będą objęte obowiązkiem stosowania tachografu. W praktyce oznacza to również obowiązek posiadania:

• karty kierowcy,
• karty przedsiębiorstwa,
• prawidłowo zainstalowanego tachografu inteligentnego.

Czym jest karta przedsiębiorstwa do tachografu?

Definicja: Karta przedsiębiorstwa to elektroniczna karta identyfikacyjna wydawana na podmiot gospodarczy, umożliwiająca blokadę tachografu oraz legalny dostęp do zapisanych w nim danych.

Nie jest przypisana do osoby fizycznej. Identyfikuje firmę jako administratora danych z tachografu.

Funkcje:

• blokada tachografu (tzw. „lock-in”),
• przypisanie pojazdu do przedsiębiorcy,
• zabezpieczenie danych przed dostępem innych firm,
• pobieranie i archiwizacja danych.

Bez karty przedsiębiorstwa firma nie może skutecznie zarządzać danymi.

Obowiązki przedsiębiorcy w zakresie odczytu danych

Terminowy odczyt danych jest obowiązkiem ustawowym.

Przedsiębiorca musi pobierać dane:

• z pojazdu – nie rzadziej niż co 90 dni,
• z karty kierowcy – nie rzadziej niż co 28 dni.

Dane należy archiwizować i przechowywać zgodnie z przepisami. Brak pobrania danych w terminie stanowi naruszenie zagrożone karą administracyjną podczas kontroli ITD.

Nie wolno:

• modyfikować danych,
• usuwać zapisów,
• ingerować w tachograf.

Manipulacja może skutkować utratą licencji.

Kto wydaje kartę przedsiębiorstwa i ile kosztuje?

W Polsce organem wydającym kartę jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych.

Wniosek składa się poprzez oficjalny portal: